واحد اتوماسیون اداری

سیستم اتوماسیون اداری یک سیستم اطلاعاتی مبتنی بر کامپیو‌تر است که وظیفه جمع‌آوری، ذخیره و توزیع مستندات، پیام‌های الکترونیک و سایر فرم‌های ارتباطات اداری را بین افراد، گروه‌های کاری و سازمان‌ها بر عهده دارد.

سیستم اتوماسیون اداری ضمن ساماندهی فرایندهای سازمانی، امکان انجام مکاتبات اداری را به صورت الکترونیک از هر نقطه جغرافیایی با سرعت بالا، سهولت کاربری و در محیطی امن فراهم می‌کند. این سیستم با ایجاد بستری مناسب برای ثبت و گردش نامه و انواع فرم‌های سازمانی، پیگیری دقیق، گزارش اقدامات لازم و مدیریت بهینه جلسات، ضمن سرعت بخشیدن به روند مکاتبات درون سازمانی، امکان تعامل الکترونیک برون سازمانی را نیز فراهم می‌کند.

در راستای تحقق اهداف دولت الکترونیک، ساماندهی و تسهیل و تسریع در انجام امور اداری ارباب رجوع سیستم اتوماسیون اداری دانشگاه علوم پزشکی کاشان در سال 88  و با 100 کاربر همزمان پیاده سازی و مورد
بهره برداری قرار گرفت.  با افزایش تعداد واحدهای درخواست کننده و نیاز دانشگاه، به طور مستمر به تعداد کاربران استفاده کننده از این سیستم افزوده شد، بنحویکه در حال حاضر 1000 کاربر در 7 معاونت، 5 دانشکده، 6 مرکز درمانی، 10 مرکز تحقیقات،  یک (1 )  شبکه بهداشت و درمان و 27 مرکز بهداشتی در حال استفاده از سیستم اتوماسیون اداری می باشند.