مرکز مدیریت آمار و فن آوری اطلاعات دانشگاه علوم پزشکی کاشان
مسئول دفتر مرکز مدیریت آمار و فن آوری اطلاعات دانشگاه : فاطمه سادات سیدی بیدگلی
تایپ و تنظیم نامه های اداری، فرم ها، قراردادها، صورتجلسات،استعلام، مصوبات جلسات و غیره
آماده و مرتب نمودن نامه ها، سوابق، صورتجلسات، گزارشات و غیره جهت ملاحظه و امضاء توسط مدیر IT
انجام کلیه امور مربوط به بایگانی و حفظ و نگهداری مدارک و اسناد مربوط به واحد IT
انجام امور مربوط به دبیرخانه شامل دریافت نامه ها، اوراق و سایر مکاتبات رسیده به حوزه IT و ثبت نامه ها،صورتجلسات، قراردادها و ...
ارسال صورتجلسات جهت امضاء، تفکیک و ارسال نامه های ثبت شده جهت واحدها و سازمان ها ذیربط و در صورت لزوم پیگیری برخی از نامه های ارسالی، ارسال نامه های مربوط به Username، Password و ایمیل دانشگاه به صورت محرمانه
پاسخگویی به تماس های واحد IT و برقراری تماس های امور مربوط به IT
کپی گرفتن از فرم ها، مدارک و اطلاعات واحد IT جهت حفظ و نگهداری آنها
ابلاغ نامه ها و دستورات صادره توسط مدیر IT بین پرسنل IT و پیگیری آنها
ارسال و فکس استعلام و شرایط مناقصه ها به شرکت های ذیرربط و پیگیری جهت کسب نتیجه و جوابدهی آنها
تحویل فرم های شارژ، تعمیرات، خروج اموال و غیره به پرسنل IT
ارائه گزارش پیرامون فعالیت، تماس ها و وقایع مهم روزانه به مدیر IT
نظارت بر ورود و خروج اجناس انبار و تحویل اجناس انبار به کارشناسانIT به همراه تکمیل فرم رسید اموال IT
ورود اطلاعات شامل سمینارها، همایش ها ، اطلاعیه ها و اخبار به وب سایت در صورت لزوم
حسابرسی و محاسبه فرم های شارژ اینترنت Dial Up و LAN و تنظیم نامه جهت ارسال به حسابداری ها
بررسی گزارش کسر شارژ اینترنت ماهانه و تنظیم نامه در صورت لازم
پیگیری و انجام سایر امور محوله